جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال:

باید سال قبل از آن،در واقع پیش از شروع سال مالی جدید،اقدام به دریافت دفاتر پلمپ شده نمود.

برای مثال:

برای دریافت دفاتر پلمب شده سال ۱۴۰۲ تا پایان اسفند سال ۱۴۰۱ باید اقدام نمود

مگر اینکه تمامی صفحات دفاتر،پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید باشد که در اینصورت می توانند دفاتر جدید اخذ نمایند.

١-کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای شرکت

٢-تصویر آخرین روزنامه رسمی شخصیت حقوقی حسب مورد در خصوص تغییرات مدیران و دارندگان امضا

٣-نام،نوع شخصیت حقوقی و مرکز اصلی (آدرس و کد پستی)

۴-شماره همراه اعضاء هیئت مدیره

کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکور باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص نوشته شود.

معمولا برای آن که دفاتر روزنامه و کل خط خوردگی پیدا نکنند،ابتدا به عنوان چرک نویس تنظیم می­ شوند و پس از اینکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل شد، وارد دفاتر اصلی می­ شوند.

دفاتری که تجار برای امور تجاری خود به کار می­برند،در صورتی که مطابق مقررات این قانون تنظیم شوند،بین تجار در امور تجاری سندیت خواهد داشت.

در غیر این صورت علیه صاحب آن معتبر است.

تمامی شرکت ها،سازمان ها، موسسات،تجار و…که موظف به پرداخت مالیات هستند،بایستی کلیه نقل و انتقال ها و فعالیت های مالی خود را در محل مشخصی ثبت نمایند.

قانون برای این منظور دفاتر پلمپ را در نظر گرفته است.

افراد موظف اند دفاتر پلمپ را از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند و از آن ها استفاده نمایند.

دفاتری که گفتیم به عنوان دفاتر قانونی و دفاتر تجاری هم شناخته می شوند.

این دفاتر همان طور که گفتیم برای مشخص کردن فعالیت های مالی شما می باشد و تجار و شرکت ها اجبارا باید این دفاتر را پر نمایند.

این دفاتر بر اساس کاربرد به صورت ۵۰- ۱۰۰و ۱۵۰برگی ارائه می شوند.

تمامی شرکت ها باید کارکردشان را با تکمیل این دفاتر اعلام نمایند.

در صورتی که این کار را انجام ندهید، شرکت علی الراس خواهد شد که هزینه های اضافی برایتان به بار می آورد.

حتی در صورتی که شرکت شما فعالیتی ندارد باز هم برای مشخص کردن عملکرد مالی تان باید این دفاتر را تکمیل کنید.

در این شرایط دفاتر به صورت خالی تحویل داده می شود.

دلیل این که به این دفاتر می گوییم دفاتر پلمپ،این است که تمامی صفحات ان ها در اداره مالیات و ثبت شرکت پلمپ می شود.

۱-استفاده از دفاتر سال های قبل.

٢-ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی.

٣-ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت.

۴-صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده.

۵-عدم ثبت یک یا چند فعالیت.

۶-تراشیدن،پاک کردن،محو کردن و مخدوش کردن مندرجات.

٧-درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد.

برای این‌که یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد،باید دفاتر خود را پلمب کرده باشد.

پس از دریافت این کد،می‌تواند مفاصا حساب مالیاتی خود را از اداره مالیات دریافت کند.

در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان دهد در امر مالیات شفاف است،ارائه این دفاتر است.

به همین دلیل اگر دفاتر را ارائه نکند و یا ایراد و نقصی در آن‌ها وجود داشته باشد،از طرف اداره امور مالیاتی جریمه می‌شود.

با توجه به اینکه پلمب دفاتر هزینه چندانی برای شرکت ندارد،بهتر است در اول سال مالی نسبت به پلمب دفاتر اقدام کنید تا مشکلات مالیاتی برای شما به وجود نیاید حتی اگر شرکت شما فعالیتی نداشته باشد.