طبق ماده ۱۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت:

با توجه به موارد زیر می توانیم شرکت را منحل نماییم:

وقتی شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن شده باشد.

در صورتی که شرکت برای مدتی معین تشکیل شده و آن مدت منقضی گردیده باشد، مگر اینکه این مدت پیش از انقضا تمدید شده باشد.

در صورت ورشکستگی (که تابع مقررات ورشکستگی خواهد بود).

هر موقع که مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام به هر علتی رأی به انحلال شرکت بدهد.

در صورت صدور حکم قطعی دادگاه.

طبق ماده ۲۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:

با توجه به موارد زیر هر ذینفع می تواند انحلال شرکت را از دادگاه بخواهد:

در صورتی که مجمع عمومی سالانه برای رسیدگی به حساب های هریک از سال های مالی تا ده ماه از تاریخی که اساسنامه معین کرده است تشکیل نشده باشد.

در صورتی که تا یک سال پس از به ثبت رسیدن شرکت هیچ اقدامی جهت انجام موضوع آن صورت نگرفته باشد و نیز در صورتی که فعالیت های شرکت در مدت بیش از یک سال متوقف شده باشد.

در صورتی که سمت تمام یا بعضی از اعضای هیئت مدیره و هم چنین سمت مدیر عامل شرکت طی مدتی زائد بر شش ماه بلا متصدی مانده باشد.

طبق ماده ۲۰۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت:

شرکتی که در حال تصفیه است باید در همه جا عبارت(در حال تصفیه) عنوان شود و نام مدیر تصفیه در کلیه اوراق و آگهی های مربوط به شرکت قید شود.

طبق ماده ۴۱۸ قانون تجارت:

تاجر ورشکسته از تاریخ صدور حکم،از مداخله در تمام اموال خود حتی آنچه که ممکن است در مدت ورشکستگی عاید او گردد‌،ممنوع است.

در کلیه اختیارات و حقوق مالی ورشکسته که استفاده از آن، موثر در تادیه دیون او باشد، مدیر تصفیه،قائم‌ مقام قانونی ورشکسته بوده و حق دارد به جای او از اختیارات و حقوق مزبوره استفاده کند.

طبق ماده ۴۴۰ قانون تجارت:

محکمه در ضمن حکم ورشکستگی یا منتهی در ظرف پنج روز پس از صدور حکم،یک نفر را به سمت مدیریت تصفیه،معین می‌ کند.

بر اساس این دو ماده،مدیر تصفیه تاجر ورشکسته کسی است که توسط دادگاه صادر کننده حکم ورشکستگی،برای قائم مقامی تاجر ورشکسته، در تادیه دیون و مداخله در اموال منقول و غیر منقول و دارایی های او،جهت تصفیه بدهی ها،تعیین می گردد.

طبق ماده ۲۰۸ قانون تجارت:

تا خاتمه امر تصفیه شخصیت حقوقی شرکت جهت انجام امور مربوط به تصفیه باقی خواهد ماند و مدیران برای تصفیه موظف به خاتمه دادن کارهای جاری و اجرای تعهدات و وصول مطالبات و تقسیم دارایی شرکت می‌باشند و هرگاه برای اجرای تعهدات شرکت معاملات جدیدی لازم شود مدیران تصفیه انجام خواهند داد.

طبق ماده ۲۱۱ قانون تجارت:

از تاریخ تعیین مدیر یا مدیران تصفیه اختیارات مدیران شرکت خاتمه یافته و تصفیه شرکت شروع می‌شود.

مدیران تصفیه باید کلیه اموال و دفاتر و اوراق و اسناد مربوط به شرکت را تحویل گرفته بلافاصله امر تصفیه شرکت را عهده‌دار شوند.

طبق ماده ۲۱۷ قانون تجارت:

مادام که امر تصفیه خاتمه نیافته است مدیران تصفیه باید همه‌ساله مجمع عمومی عادی صاحبان سهام شرکت را با رعایت و تشریفاتی‌که در قانون و اساسنامه پیش‌بینی شده است دعوت کرده صورت دارایی منقول و غیر منقول و ترازنامه و حساب سود و زیان عملیات خود را به ضمیمه‌گزارشی حاکی از اعمالی که تا آن موقع انجام داده‌اند به مجمع عمومی مذکور تسلیم کنند.

طبق ماده ۲۱۴ قانون تجارت:

مدت ماموریت مدیران تصفیه دو سال است،در صورتی که از مدت دو سال تجاوز کند مدیران تصفیه باید با ذکرعلت مهلت اضافی که برای خاتمه دادن به امر تصفیه لازم میدانند را به اطلاع مجمع عمومی صاحبان سهام برسانند و مدت ماموریت خود را خواستار شوند.

طبق ماده ۲۲۳ قانون تجارت:

آن قسمت از دارایی های نقدی شرکت که مورد احتیاج نیست بین صاحبان سهام به نسبت سهامه شان تقسیم می شود به شرط آنکه حقوق بستانکاران لحاظ و معادل دیونی که هنوز زمان پرداخت آن نرسیده لحاظ شده باشد.

هزینه انحلال شرکت شامل موارد ذیل می شود:

١-هزینه آگهی دعوت در صورت برگزاری جلسه به صورت حداکثری

٢-هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه از لحاظ تنظیم و ورود سیستمی صورتجلسه

٣-پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت ها

۴-حق الوکاله و حق التمبر وکیل

۵-پرداخت روزنامه های رسمی و کثیرالانتشار آگهی ثبتی

۶-تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله: معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی

نکته: در صورتی که شرکت منحل شده باشد در مدت تصفیه دعوت مجامع عمومی در کلیه موارد بر عهده مدیران تصفیه است.

هرگاه مدیران تصفیه به این تکلیف عمل نکنند ناظر مکلف به دعوت مجمع عمومی خواهد بود و در صورتی که ناظر به تکلیف خود عمل نکند دادگاه به تقاضای هر ذی نفع حکم به تشکیل مجمع عمومی خواهد داد.

١-تنظیم و چاپ آگهی دعوت سهامداران و یا شرکاء در صورتی که مجمع با اکثریت برگزار شود.

٢-مدارک هویتی سهامداران یا شرکاء که شامل شناسنامه و کارت ملی.

٣-مدارک اعضاء هیات مدیره و بازرسین شرکت.

۴-مدارک هویتی شخصیت حقوقی مربوط به،زمان تاسیس(اساسنامه،اظهارنامه،تقاضانامه تاسیس،شرکت نامه،روزنامه رسمی تاسیس).

۵-مدارک آخرین تغییرات شخصیت حقوقی شامل: آگهی ثبتی تغییرات و روزنامه رسمی

(آخرین تغییرات هیات مدیره، بازرسین،آخرین تغییر آدرس شرکت و غیره).

۶-مدارک هویتی مدیر تصفیه شامل شناسنامه وکارت ملی.

٧-تعیین محلی جهت محل تصفیه بعد از انحلال.

٨-در صورتی که یکی از شرکاء یا سهامداران حقوقی باشد نامه نمایندگی و معرفی شخص نماینده.

٩-امضاء وکالتنامه جهت ثبت صورتجلسه.

منحل کردن شرکت بدون تصفیه زمانی اتفاق می افتد که یک شرکت بخواهد تجزیه شود یا دو یا چند شرکت بخواهند در یکدیگر ادغام شوند.

در تجزیه یا ادغام،بدهی ها و تعهدات به شرکت جدید انتقال پیدا می کند و شخصیت حقوقی جدید موظف به انجام تعهدات آنها هستند.

اما به دلیل این که تصفیه شرکت انجام نمی شود،به این روش انحلال بدون تصفیه گفته می شود.