افراد زیر را نمی توان به سمت بازرس در شرکت سهامی انتخاب کرد:

١-اشخاص مشمول ماده ۱۱۱ قانون تجارت(در بازداشت، ورشکسته و محروم از حقوق اجتماعی)

٢-مدیران و مدیرعامل شرکت

٣-بستگان درجه اول یا فامیلی مدیران و مدیر اجرایی تا درجه سه طبقه اول و دوم.

۴-هر شخصی که خود یا همسرش از اشخاص مذکور در بند ۲ حقوق دریافت کند.

١-هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص دارای اعتبار ٢سال خورشیدی هستند.
٢-بازرسین این شرکت دارای اعتبار ١سال مالی می باشند که پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند.

اداره شرکت سهامی به عهده هیئت ‌مدیره که از میان سهامداران انتخاب می شود است و همچنین، در حدود موضوع شرکت به‌جز موضوعاتی که به‌موجب قانون تجارت اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است، مدیران شرکت سهامی دارای کلیه اختیارات لازم برای اداره شرکت می‌باشند. بنابراین می‌بینیم که اعضاء هیئت‌مدیره در انجام وظایف خود می‌بایست موضوع فعالیت شرکت و صلاحیت‌های مجامع عمومی صاحبان سهام را رعایت کنند.

ضمنا”مدیرعامل شرکت سهامی  در حدود اختیاراتی که توسط هیئت‌مدیره به او تفویض شده است نماینده شرکت محسوب و از طرف شرکت حق امضاء دارد“، به‌نظر می‌رسد هیئت‌مدیره فقط حق دارد قرارداد را تصویب کنند و انعقاد و امضاء آن به‌عهده مدیرعامل است. لذا مدیرعامل نماینده شرکت است و از طرف شرکت حق امضاء دارد و رعایت حدود صلاحیت ایشان نیز ضرورت دارد.

١-کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران و مدیران و اعضا خارج از شرکا

٢-گواهی عدم سوء پیشینه( نام سهامدار یا عضوی که نیاز به اخذ گواهی عدم سوپیشینه دارد در رسید پذیرش درج میشود )

٣-معرفی نشانی شرکت با کد پستی معتبر و نشانی محل سکونت همه اعضا با کدپستی متفاوت از شرکت

۴-ارائه موضوع شرکت(و در خصوص موضوعات مجوزی نیازمند به مجوز)

۵-انتخاب اعضا هیئت مدیره(معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهام داران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند)

۶-دادن نام شرکت حداکثر (۵مورد)

٧-شماره مدیرعامل، کلیه اعضا و سهامداران الزامی بوده و باید به نام خود فرد باشد.(داشتن حساب کاربری ثنا برای صاحبین حق امضا الزامی است)

٨-جواز کسب در صورت نیاز، بنا به تشخیص کارشناسان اداره ثبت شرکت ها

٩-معرفی نامه نمایندگان، در صورت حقوقی بودن سهامداران و اعضای هیئت مدیره به همراه کپی کارت ملی و شناسنامه نماینده

۱۰-فیش بانکی که نشان دهنده واریزی ۳۵% از سرمایه اولیه شرکت به بانک را نشان می دهد.

۱۱-اظهارنامه شرکت با امضای کلیه سهامداران در ۲ نسخه

۱۲-اساسنامه با امضای کلیه سهامداران در ۲ نسخه

۱۳-صورت جلسه موسسین و هیئت مدیره با امضای سهامداران و بازرسین در ۲ نسخه

*نکته: در رابطه با امضاء بازرسین فقط در صورت جلسه موسسین صورت می گیرد.

اولین تفاوت:

شرکت های سهامی خاص باید حداقل سه عضو داشته باشند ولی در شرکت های مسئولیت محدودحداقل تعداد عضو دونفر است.

دومین تفاوت:

در میزان و مقدار سرمایه شرکت در هنگام تاسیس شرکت است و سرمایه ای که درحساب شرکت واریز میشود  شرکت با مسئولیت محدود زمانی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی پرداخت و کل سرمایه غیرنقدی تقویم و تسلیم شود  در شرکت سهامی خاص باید دست کم ۳۵%از سرمایه، به صورت نقدی در حساب بانکی به نام شرکت تا مدت مشخصی نگهداری شود:اما در شرکت با مسئولیت محدود باید ۱۰۰%سرمایه در حساب بانکی به نام شرکت بلوکه شود .

سومین تفاوت:

داشتن سهام است نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت های با مسئولیت محدود از طریق تشکیل مجمع قابل انجام می باشد ولی در شرکت سهامی خاص برای نقل و انتقال سهام ابتدا واگذار کنندگان سهام و گیرندگان سهام به اداره دارایی مربوط به حوزه مالیاتی مربوط به شرکت مراجعه می کنند و پس از اخذ گواهی ۴%مالیات نقل و انتقال سهام از طریق تشکیل مجمع به همراه گواهی نقل و انتقال اخذ شده از دارایی کار خود را به انجام می رسانند.

چهارمین تفاوت:

برخلاف شرکتهای سهامی در شرکت با مسئولیت محدود سهم الشرکه شرکا به اسانی قابل انتقال نیست چون حق شرکا که عنوان سهم الشرکه دارد نمیتواند به صورت اوراق قابل انتقال درآید(ماده ۱۰۲ق.ت) و انتقال سهم الشرکه به اشخاص دیگر باید حتما با رضایت اکثر شرکا باشد آن هم اکثریتی که لااقل سه ربع سرمایه متعلق به آنها بوده و اکثریت عددی نیز داشته باشند.

پنچم تفاوت:

در شرکت با مسئولیت محدود تمام شرکا باید اساسنامه شرکت را امضا کنند و ممکن است گاهی شرکا مسئولیت تضامنی پیدا کنند مانند موردی که نام شرکت متضمن نام یکی از شرکاست که در این صورت شریک مسئولیت تضامنی دارد.

ششمین تفاوت:

تفاوت دیگر شرکت با مسئولیت محدود با سهامی خاص این است که در محدود دونفر برای تشکیل شرکت کافی است اداره کردن شرکت با مسئولیت محدود اسان تر است و معمولا توسط یک یا دو مدیرانجام میشود در حالی که در شرکت سهامی لااقل باید یک هیئت مدیره سه نفره داشته باشد در شرکت با مسئولیت محدود نهاد کنترل کننده وجود ندارد مگرآنکه تعداد شرکا از ۱۲نفر بیشتر باشد که در این صورت تشکیل یک هیئت نظارت ضروری است.هیئت مزبور لااقل سالی یک مرتبه مجمع عمومی شرکا را تشکیل میدهد.

هیئت نظارت،هیئتی۷ نفره از کاربران است که پنج عضو اصلی و دو عضو علی‌البدل دارد. در غیاب اعضای اصلی، یا در شرایطی که اعضای اصلی جزو طرفین شکایت باشند، اعضای علی‌البدل، به ترتیب جانشین اعضای اصلی خواهند بود. یک نفر از اعضای هیئت سمت سخنگوی هیئت نظارت را دارا خواهد بود و انتخاب سخنگو با خود اعضای هیئت است.

تشکیل سرمایه احتیاطی (اندوخته احتیاطی) را در این نوع شرکت ضروری دانسته است این سرمایه اجازه می دهد که در صورت لزوم بدهی های شرکت از آن پرداخت شود.